Fonctionnement de PONTAVOX : de la demande au bilan

Deux voies : à l’Eventforum Bern ou sous licence

PONTAVOX s’utilise de deux manières. Le choix dépend du lieu de votre manifestation et de qui fournit la technique. Les étapes ci-dessous valent pour les deux voies, et là où elles diffèrent, c’est indiqué. Pour une manifestation à Berne, la voie passe par la réservation à l’Eventforum Bern.

• À l’Eventforum BernSalle, installation, technicien et traduction d’une seule main. Vous recevez l’offre sous 12 heures. À Berne, PONTAVOX n’existe qu’à l’Eventforum.
• Sous licence, dans votre salleEn dehors de l’Eventforum, vous prenez une licence PONTAVOX pour la durée de la manifestation. L’exploitation sur place revient à votre lieu, à votre prestataire technique ou à vous-même avec votre matériel. Nous ne nous déplaçons pas avec installation et technicien.

Le déroulement en six étapes

Les étapes sont les mêmes pour chaque manifestation, qu’il s’agisse d’une journée spécialisée ou d’une assemblée générale.

• 1. DemandeVous nous indiquez la date, la salle, les langues et le nombre approximatif d’invités. À l’Eventforum Bern suit une offre sous 12 heures ; pour une licence, un entretien sur les conditions, la mise en place et le soutien.
• 2. Glossaire et documentsProgramme, liste des orateurs, noms, abréviations et termes techniques entrent au préalable dans le glossaire. Vous pouvez remettre à l’avance des présentations ou un manuscrit.
• 3. EssaiÀ l’Eventforum Bern, vous pouvez demander un essai en salle. Pour les langues autres que l’allemand, le français, l’anglais et l’italien, nous faisons un essai au préalable.
• 4. ManifestationLe discours vient de la table de mixage, PONTAVOX interprète, et un technicien suit chaque langue au pupitre.
• 5. Surveillance des pannesPendant toute la manifestation, PONTAVOX veille sur chaque langue et la reconstruit si elle se tait alors que l’on parle sur scène.
• 6. BilanAprès la manifestation, vous recevez sur demande une fiche avec les chiffres par langue.

Glossaire, documents et essai

Chaque manifestation a son propre glossaire. On y inscrit le programme, la liste des orateurs, les noms, les abréviations et les termes techniques de votre domaine. Ainsi, PONTAVOX connaît le vocabulaire de votre manifestation avant le premier discours.

Vous pouvez remettre à l’avance des documents comme des présentations ou un manuscrit. À l’Eventforum Bern, vous pouvez demander un essai en salle. Pour les langues autres que l’allemand, le français, l’anglais et l’italien, nous faisons un essai au préalable. En dehors de l’Eventforum, l’essai et la mise en place se règlent lors de l’entretien. Les langues possibles et celles déjà mesurées figurent sur la page Langues.

Le fonctionnement pendant la manifestation

L’oratrice parle comme d’habitude au micro du pupitre ou au micro-casque. La table de mixage transmet le son à l’ordinateur portable équipé du Studio PONTAVOX, propre et sans réverbération de la salle. PONTAVOX interprète en continu dans chaque langue choisie et donne à chacune sa propre sortie. De là, la langue part sur un canal de l’installation, et les invités écoutent sur récepteur avec casque. Le raccordement à la radio, à l’infrarouge ou à des haut-parleurs est décrit sous Matériel et raccordement.

PONTAVOX commence avant la fin de la phrase et attend quand l’oratrice hésite. Avec un débit fluide, la traduction suit l’original de 4 à 5 secondes, avec un débit hésitant et en table ronde de 5 à 6. Chaque langue parle d’une voix fixe, féminine ou masculine, de la première à la dernière phrase. Si quelqu’un parle sur scène la langue d’un canal, ce canal se tait et les invités entendent la salle. Une table ronde fonctionne si chaque personne a son propre micro et que l’on parle l’un après l’autre.

Dans le Studio, le technicien voit chaque langue avec sa sortie, son niveau et son écart au discours. Ce que l’interprétation par IA sait faire et où se trouvent ses limites est expliqué sous Interprète IA. Vous pouvez écouter le résultat dans les extraits audio.

Surveillance des pannes : que se passe-t-il si une langue se tait ?

La surveillance des pannes suit chaque langue pendant toute la manifestation et agit par étapes. Avant chaque nouvelle version, PONTAVOX passe plus de 250 contrôles automatiques.

• Détecter le silenceSi une langue se tait alors que l’on parle sur scène, PONTAVOX le remarque.
• Reconstruire et rattraperPONTAVOX reconstruit la langue et rattrape le son manqué.
• Deuxième voie par langueSi cela ne suffit pas, une deuxième voie prend le relais pour cette langue.
• Relève pendant une pauseLors de longues manifestations, PONTAVOX renouvelle ses connexions pendant une pause de parole.
• RedémarrageAprès un plantage, PONTAVOX redémarre.
• Technicien au pupitreIl voit chaque langue avec sa sortie, son niveau et son écart au discours.

Bilan et protection des données

Après la manifestation, vous recevez sur demande une fiche de bilan avec les chiffres par langue.

Pendant la manifestation, le discours est transmis de manière chiffrée à un service vocal spécialisé qui écoute, traduit et parle. Quel service, où il travaille, ce qu’il conserve et combien de temps, tout cela figure dans la fiche de protection des données. Vous la recevez sur demande avant même l’offre ; il suffit de nous écrire via le formulaire en bas de page. Le contrat est conclu en Suisse, en francs.

Pour des négociations et des contenus confidentiels, une équipe d’interprètes est préférable. PONTAVOX n’est pas prévu pour des contenus classifiés.

Comment écouter : mode d’emploi pour vos invités

Vous pouvez transmettre ce court mode d’emploi à vos invités, par exemple avec l’invitation ou lors de la remise des récepteurs. Les récepteurs et casques pour les groupes sont présentés sous Casque de traduction simultanée.

• Prendre un récepteurVous recevez à l’entrée un récepteur avec casque.
• AllumerAllumez le récepteur et mettez le casque.
• Choisir le canalChoisissez le canal de votre langue. Le numéro de chaque langue vous est indiqué à la remise du récepteur.
• VolumeRéglez le volume sur le récepteur.
• Le silence est normalSi quelqu’un parle sur scène la langue de votre canal, celui-ci se tait. Vous entendez alors la salle.
• Léger décalageLa traduction suit le discours d’environ 5 secondes.