Comment fonctionne la traduction simultanée lors d’un congrès ?
L’oratrice parle comme d’habitude au micro du pupitre ou au micro-casque. La table de mixage transmet le son à un ordinateur portable équipé du studio PONTAVOX, propre et sans réverbération de la salle. Chaque langue y obtient sa propre sortie, un signal ligne, qui va sur son propre canal de l’installation. Les participants choisissent leur langue sur le récepteur et écoutent au casque.
Avec un débit fluide, la traduction suit l’original de quatre à cinq secondes ; avec un débit hésitant et en table ronde, de cinq à six. PONTAVOX commence avant la fin de la phrase et attend quand l’orateur hésite. Chaque langue parle d’une voix fixe, féminine ou masculine, de la première à la dernière phrase. Les extraits de la page d’accueil vous permettent de l’entendre.
Si quelqu’un parle à la tribune la langue d’un canal, ce canal se tait et l’on entend la salle. Lors d’un exposé en anglais, les personnes qui ont choisi le canal anglais entendent donc l’original.
Plusieurs langues en même temps, un canal par langue
38 langues cibles sont disponibles. Le nombre de langues simultanées dépend de l’installation. Chaque langue a besoin de sa propre sortie et de son propre canal ; il n’y a pas de limite fixe. À l’Eventforum Bern, ce sont jusqu’à quatre langues, avec quatre émetteurs et 120 récepteurs.
L’allemand, le français, l’anglais et l’italien ont été mesurés sur de vrais discours. Pour les autres langues, nous faisons un essai avant la manifestation. À la tribune, on parle allemand standard ou anglais. La liste complète se trouve sous Langues.
Comme chaque langue est un signal ligne séparé, elle se raccorde à toute installation. Les raccordements sont détaillés sous Matériel et raccordement.
- Émetteur radioUn émetteur par langue, les participants choisissent le canal sur le récepteur.
- Radiateur infrarougePour les salles équipées en infrarouge, un canal par langue.
- Amplificateur et haut-parleursPar exemple pour une salle annexe où une langue passe sur haut-parleurs.
- Pupitre d’interprétationChaque langue peut aller sur un pupitre d’interprétation existant.
- Diffusion en directUne langue peut en plus alimenter le son d’une diffusion en direct.
Glossaire et documents pour les termes techniques de votre journée
Une journée spécialisée vit de ses termes techniques, de ses noms et de ses sigles. Le programme, la liste des orateurs, les noms, les abréviations et les termes techniques entrent à l’avance dans le glossaire. Vous pouvez transmettre à l’avance les présentations, les manuscrits ou les résumés des exposés.
- Programme et orateursOrdre de passage, titres des exposés, noms et fonctions des oratrices et orateurs.
- Termes techniquesTermes, noms de produits, lois et normes, tels qu’ils seront employés dans la salle.
- SiglesLes abréviations que tout le monde connaît dans votre branche, mais qu’aucun dictionnaire ne contient.
- Présentations et manuscritsPour chaque exposé, dans la mesure où ils existent.
Table ronde et questions du public
Une table ronde fonctionne si chaque personne a son propre micro et que l’on parle l’un après l’autre. La traduction suit alors de cinq à six secondes. Une modération qui donne clairement la parole aide.
Les questions du public passent par un micro de salle relié à la table de mixage, en allemand standard ou en anglais. Ce qui est lancé dans la salle sans micro n’arrive pas à PONTAVOX.
Pour des débats avec interruptions, des négociations et du suisse allemand à la tribune, une équipe d’interprètes est préférable.
Toute une journée : pauses, surveillance et fiche client
Un congrès dure souvent du matin au soir. Les participants gardent leur récepteur pendant les pauses et retrouvent le même canal. Lors de longues manifestations, PONTAVOX renouvelle ses connexions pendant une pause de parole, sans trou dans le son.
Si une langue se tait alors que l’on parle à la tribune, PONTAVOX la relance et rattrape le son manqué. Si cela ne suffit pas, une deuxième voie par langue prend le relais. Après un arrêt inattendu, PONTAVOX redémarre. Dans le studio, le technicien voit chaque langue avec sa sortie, son niveau et son écart au discours. Plus de 250 contrôles automatiques précèdent chaque nouvelle version.
Après la manifestation, vous recevez sur demande une fiche client avec les chiffres par langue. Le déroulement complet, de la préparation à la fiche client, est décrit sous Fonctionnement.
Événement d’entreprise et assemblée du personnel multilingues
Lors d’une assemblée du personnel ou d’un événement d’entreprise, des équipes de plusieurs régions linguistiques sont souvent réunies dans la même salle. La direction parle allemand standard ou anglais, et chaque équipe suit sur son canal. Personne ne doit installer d’application ni apporter son téléphone professionnel.
Pour les contenus confidentiels et les négociations, une équipe d’interprètes est préférable. PONTAVOX n’est pas prévu pour des contenus classifiés. Pendant la manifestation, le discours est transmis de manière chiffrée à un service vocal spécialisé qui écoute, traduit et parle. Quel service, où il travaille, ce qu’il conserve et combien de temps : tout figure dans la fiche de protection des données, sur demande avant même l’offre.
À l’Eventforum Bern ou sous licence dans votre centre de congrès
À l’Eventforum Bern, vous réservez salle, installation, technicien et traduction chez un seul interlocuteur, avec une offre sous 12 heures. À Berne, PONTAVOX n’existe qu’à l’Eventforum, où vous pouvez demander une offre pour votre journée.
Ailleurs, nous accordons une licence PONTAVOX pour la durée de la manifestation. L’exploitation sur place est assurée par le centre de congrès, l’entreprise technique ou vous-même avec votre propre technique. Nous ne nous déplaçons pas avec installation et technicien. Conditions, mise en place et soutien se discutent lors d’un entretien. Ce que votre prestataire technique doit savoir est expliqué sous PONTAVOX pour les prestataires techniques.