Wie läuft eine zweisprachige Generalversammlung ab?
Eine Generalversammlung folgt der Traktandenliste aus der Einladung. Das Präsidium begrüsst und lässt die Stimmenzähler wählen, der Vorstand legt Jahresbericht und Rechnung vor, die Revisoren berichten. Dann folgen Wahlen, Abstimmungen über Anträge und am Schluss die Wortmeldungen unter Varia. Eine Delegiertenversammlung oder eine Mitgliederversammlung läuft ähnlich.
PONTAVOX übersetzt, was über ein Mikrofon am Mischpult gesprochen wird. Der Ton kommt vom Pult, sauber und ohne Saalhall. Für jede Sprache gibt es einen eigenen Kanal, die Gäste wählen ihn am Empfänger. Spricht jemand auf der Bühne die Sprache eines Kanals, schweigt dieser Kanal. Wer der Versammlung auf Hochdeutsch folgen kann, braucht darum keinen Empfänger.
| Traktandum | Wer spricht | Was die Gäste am Empfänger hören |
|---|---|---|
| Begrüssung und Formalien | Präsidium | Begrüssung, Wahl der Stimmenzähler, Genehmigung der Traktandenliste |
| Jahresbericht | Präsidium oder Geschäftsführung | Den Bericht in ihrer Sprache |
| Rechnung und Revisionsbericht | Kassierin, Revisoren | Die Erläuterungen zur Rechnung und den Antrag der Revisoren |
| Wahlen | Präsidium, Kandidierende | Wahlvorschläge, Vorstellung der Kandidierenden, Resultate |
| Abstimmungen | Präsidium, Antragstellende | Antrag, Abstimmungsfrage und Resultat |
| Wortmeldungen und Varia | Mitglieder am Saalmikrofon | Jede Wortmeldung auf Hochdeutsch oder Englisch |
Die Übersetzung liegt rund fünf Sekunden hinter der Rede. Lassen Sie nach jeder Abstimmungsfrage diese Zeit, bevor gezählt wird. Dann haben alle Gäste die Frage gehört.
Was vor der Versammlung ins Glossar kommt
PONTAVOX wird für jeden Anlass vorbereitet. Programm, Rednerliste, Namen, Abkürzungen und Fachbegriffe kommen vorher ins Glossar. So kennt PONTAVOX die Namen und Begriffe Ihres Verbands, bevor die Versammlung beginnt.
Unterlagen wie Jahresbericht, Folien oder das Manuskript der Begrüssung können Sie vorab mitgeben. Am einfachsten ist die Einladung mit allen Beilagen, so wie sie an die Mitglieder geht.
- TraktandenlisteDie Geschäfte in der Reihenfolge und mit den Titeln aus der Einladung.
- NamenVorstand, Kandidierende, Revisoren und Ehrengäste, in der richtigen Schreibweise.
- AnträgeAnträge des Vorstands und der Mitglieder im Wortlaut, soweit sie vorher eingereicht werden.
- AbkürzungenNamen von Kommissionen, Sektionen und Projekten, dazu die Fachwörter Ihrer Branche.
Empfänger am Eingang, Saalmikrofon für Wortmeldungen
Die Gäste erhalten den Empfänger mit Kopfhörer am Eingang, am besten zusammen mit der Stimmkarte. Sie wählen den Kanal ihrer Sprache und hören über Kopfhörer. Es braucht kein Handy, keine App und kein WLAN. Beim Hinausgehen geben sie den Empfänger zurück.
Für Wortmeldungen aus dem Saal braucht es ein Saalmikrofon, das am Mischpult angeschlossen ist. Das kann ein Funkmikrofon sein, das herumgereicht wird, oder ein Mikrofon auf einem Ständer im Mittelgang. Wichtig ist, dass jede Wortmeldung über das Pult läuft. Was ohne Mikrofon in den Saal gerufen wird, erreicht PONTAVOX nicht.
Jede Sprache ist ein eigenes Linesignal und geht auf einen eigenen Kanal der Anlage, etwa auf einen Funksender oder einen Infrarot-Strahler. Im Studio sieht der Techniker jede Sprache mit Ausgang, Pegel und Abstand zur Rede. Welche Anlagen sich anschliessen lassen, steht unter Anlage und Anschluss.
Wann ein Dolmetscherteam an der Generalversammlung besser ist
Viele Versammlungen in der Deutschschweiz laufen in Mundart. Mit PONTAVOX sprechen Präsidium, Vorstand und alle, die sich zu Wort melden, Hochdeutsch oder Englisch. Schweizerdeutsch auf der Bühne oder am Saalmikrofon geht nicht.
Wortmeldungen auf Französisch aus dem Saal sagen wir heute nicht zu. Geprüft sind Hochdeutsch und Englisch als Sprache auf der Bühne. Rechnen Sie mit Voten auf Französisch, besprechen wir das mit Ihnen vor der Offerte.
Eine geordnete Diskussion, in der eine Person nach der anderen ans Mikrofon tritt, geht. Bei hitzigen Debatten mit Zwischenrufen, bei Verhandlungen und bei vertraulichen Geschäften ist ein Dolmetscherteam besser. Für klassifizierte Inhalte ist PONTAVOX nicht gedacht.
Die Rede geht während des Anlasses verschlüsselt an einen spezialisierten Sprachdienst, der hört, übersetzt und spricht. Welcher Dienst das ist, wo er arbeitet und was er wie lange speichert, steht im Datenblatt. Auf Anfrage erhalten Sie es vor der Offerte. Den ganzen Ablauf beschreibt So funktioniert es.
Dolmetscherteam, Handy-App oder Empfänger mit KI
Für eine mehrsprachige Generalversammlung gibt es drei Wege. Sie unterscheiden sich darin, was die Gäste brauchen, wer betreut und was es kostet. An Versammlungen, an denen nicht alle Mitglieder ein Handy dabeihaben oder benutzen wollen, ist der Empfänger am Eingang der einfachere Weg. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Kosten und Vergleich.
- DolmetscherteamIn der Regel zwei Dolmetscher je Sprache in einer Kabine, dazu Anlage, Vorbereitung und Reise. Die richtige Wahl bei Mundart, Zwischenrufen und Verhandlungen.
- Handy-AppDie Gäste scannen einen QR-Code und hören über ihr eigenes Handy. Dafür braucht jeder Gast ein geladenes Handy, eigene Kopfhörer und Netz im Saal.
- Empfänger mit KIPONTAVOX gibt jede Sprache in die Anlage, die Gäste hören über Empfänger mit Kopfhörer. Das kostet einen Bruchteil eines Dolmetscherteams; die Anlage kommt dazu.
Im Eventforum Bern oder mit Lizenz in Ihrem Saal
Im Eventforum Bern buchen Sie Saal, Anlage, Techniker und Übersetzung aus einer Hand. Dort stehen vier Sender und 120 Empfänger bereit, also bis zu vier Sprachen gleichzeitig. Die Offerte erhalten Sie innerhalb von 12 Stunden. In Bern gibt es PONTAVOX nur im Eventforum, wo Sie Ihre Generalversammlung anfragen können.
Findet Ihre Versammlung anderswo statt, lizenzieren wir PONTAVOX für die Dauer des Anlasses. Den Betrieb vor Ort machen die Location, eine Technikfirma oder Sie mit Ihrer eigenen Technik. Wir reisen nicht mit Anlage und Techniker an. Bedingungen, Einrichtung und Unterstützung klären wir im Gespräch. Was Ihre Location dafür wissen muss, steht unter PONTAVOX für Locations.
Wie die Übersetzung klingt, hören Sie in der Hörprobe auf der Startseite, mit drei Ausschnitten aus Vorträgen.